Menggunakan fitur Mailmerge pada aplikasi Libreoffice untuk alternatif pembuatan laporan dan pencetakan data dari database

Untuk download pdf, klik link berikut https://docs.google.com/uc?authuser=0&id=0B-bsWBGJTNIvU01PMjZYMURPeDA&export=download

Menggunakan fitur Mailmerge pada aplikasi Libreoffice untuk alternatif pembuatan laporan dan pencetakan data dari database Iip Umar Rifai (iip.umar.rifai@gmail.com) Libreoffice sebagai alternatif aplikasi untuk membantu kegiatan perkantoran, yang dikenal sebagai aplikasi opensource yang dapat didownload dan digunakan secara bebas, sehingga dapat mengurangi biaya untuk pembelian software. Pada perkembangannya, Libreoffice mengalami banyak kemajuan, semakin banyak fitur-fitur baru yang fungsinya semakin baik dan hampir menyamai fungsi pada aplikasi closed source/berbayar. Salah satu fitur yang cukup penting adalah fitur mailmerge yang dapat digunakan sebagai alat bantu pelaporan atau pencetakan data dari database dengan format keluaran yang cukup fleskibel dan cukup mudah digunakan. Libreoffice adalah salah satu aplikasi opensource yang mempunya fungsi sama dengan Microsoft Office yang diproduksi oleh Microsoft, Libreoffice mendukung banyak format dokumen, dan menggunakan format open dokumen sebagai format utama. Berikut adalah format utama dari aplikasi Libreoffice: Nama aplikasi Tipe aplikasi Ekstensi file Writer Pengolah kata .odt Calc Pengolah angka .ods Impress Pengolah presentasi .odp Base Pengolah data .odb Draw Pengolah gambar .odg Tabel diatas adalah format utama yang didukung oleh Libreoffice, selain itu Libreoffice juga mendukung dan dapat membaca dari format dokumen yang lain, seperti Microsoft Office, Abiword, CSV, DBF dan lain-lain. Mailmerge Mailmerge adalah salah satu fitur yang disediakan oleh Libreoffice, sejak versi 3.4 implementasi mailmerge menjadi lebih mudah, berikut adalah langkah-langkah bagaimana melakukan mailmerge di Libreoffice: Pertama-tama adalah menyiapkan database yang akan digunakan sebagai base data untuk mailmerge, seperti berikut: Selanjutnya adalah menyiapkan form yang akan digunakan untuk pencetakan data, seperti gambar berikut: Selanjutnya adalah menghubungkan database yang akan kita gunakan untuk pencetakan kedalam form yang sudah disiapkan. Berturut-turut berikut adalah langkah-langkah yang harus dijalankan. Berikut adalah contoh hasil dari mailmerge, jumlah halaman yang muncul akan tergantung pada jumlah data yang di cetak. Contoh implementasi Libreoffice sudah mulai digunakan di kantor tempat penulis bekerja, yaitu digunakan untuk pencetakan data responden, sebagai acuan untuk proses CRP (C-Reactive Protein (CRP)) di laboratorium pengecekan sample darah. Berikut adalah contoh layout yang penulis gunakan untuk pencetakan daftar responden yang akan di proses. Untuk membuat tulisan ini juga penulis sudah menggunakan Libreoffice yang di jalankan di Linux, dengan distro Ubuntu 12.04, Libreoffice yang digunakan adalah Libreoffice versi 3.6.0.2. Kesimpulan Libreoffice sebagai alternatif dari software penunjang kegiatan perkantoran, sudah dapat digunakan sebagai pengganti software-software berbayar, pergantian ini juga dapat mengurangi ketergantungan pada software-software closed source/berbayar. Penggunaan software opensource juga dapat mengurangi kerepotan inventarisasi perangkat lunak pada perusahaan, karena tidak perlu pengaturan lisensi software, dengan demikian software opensource seperti Libreoffice sangat bagus digunakan untuk lembaga/institusi/kantor dengan jumlah user besar, sehingga kedepannya tidak perlu khawatir ketika lembaga ingin melakukan ekspansi karena software dapat dengan mudah didownload dan diinstall di komputer manapun. Selain untuk kepentingan komersial, untuk kepentingan non komersial seperti edukasi juga sangat bagus, karena peserta pengajaran juga dapat dengan mudah melakukan installasi tanpa harus membeli lisensi software. Daftar Pustaka Blog iip, Tutorial sederhana mailmerge di Libreoffice, http://iipx.blogspot.com/2012/04/ tutorial-sederhana-mailmerge-di.html, 17-01-2013. Libreoffice, The Document Foundation, http://www.libreoffice.org/, 17-01-2013 Wikipedia, Libreoffice, http://en.wikipedia.org/wiki/LibreOffice, 17-01-2013

http://iipx.blogspot.com